[Office365] OWA – Créer signature HTML (avec Image)

Parmi les limitation d’Outlook Web Access, on trouvera l’impossibilité d’insérer une image dans sa signature.
En effet, la gestion des signatures dans OWA ne permet pas d’insérer une image (logo d’entreprise par exemple) :

UI_Sign
(Cliquer pour agrandir)

Dans le cas ou un utilisateur doit envoyer un mail via l’interface web, il est plus agréable d’avoir une signature standard plutôt que du texte brut, voir pas de signature du tout…

Il existe une solution pour passer au delà de ce problème.Un script PowerShell peut être utilisé pour appliquer une signature à un utilisateur quand il utilise OWA.
Pour ce faire, il faudra :

  1. Un compte Office 365 sur lequel appliquer la signature;
  2. Un compte Admin pour pouvoir exécuter les commandes.

Dans un premier temps, il faut créer la signature au format HTM/HTML selon la modèle souhaité.
Pour insérer une image, il faut que celle-ci soit hébergée sur internet, et c’est là que c’est important. Il faut que l’image soit accessible sur internet.
Ensuite, dans une console PowerShell connectée à Office 365, saisir les commandes suivantes :

$file = "[URL_SIGN]"

$temp = Get-Content -Path $file -ReadCount 0
Set-MailboxMessageConfiguration -identity [ACCOUNT] -SignatureHtml $temp

[URL_SIGN] : Correspond au chemin du fichier HTM sur l’ordinateur
[ACCOUNT] : Correspond au compte sur lequel appliquer la signature

Voilà ce que cela donne

Sign_Final
(cliquer pour agrandir)

Inconvénients :

  • L’utilisateur ne peut pas mettre en place cette procédure seul;
  • Lors de la réception de mails, il est possible que l’image soit bloquée par sécurité. Pour que cette alerte n’apparaisse plus, il faut ajouter le domaine à la liste des expéditeurs approuvés en cliquant sur l’alerte.

Sign_Warning
Sign_Warning2
(cliquer pour agrandir)

En revanche, cela convient parfaitement lors de la création de la messagerie par le service adéquate au sein d’une société. Ainsi, il est possible d’appliquer le même modèle de signature pour tout le monde.

P.S. : Il est aussi possible de passer par le “Presse Papier” pour intégrer une image via OWA directement, mais il n’est pas évident de gérer l’emplacement de celle-ci via cette méthode.

Jimmy.

3 thoughts on “[Office365] OWA – Créer signature HTML (avec Image)

  1. Super ! Exactement ce que je cherchais.

    Seulement, question bête, comment accéder à cette fameuse console ?

    Merci de ton aide.

  2. lors de la saisie de la commande : $temp = Get-Content -Path $file -ReadCount 0

    J’ai l’erreur suivante :

    Get-Content : Lecteur introuvable. Il n’existe aucun lecteur nommé « https ».
    Au caractère Ligne:1 : 9
    + $temp = Get-Content -Path $file -ReadCount 0
    + ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
    + CategoryInfo : ObjectNotFound: (https:String) [Get-Content], DriveNotFoundException
    + FullyQualifiedErrorId : DriveNotFound,Microsoft.PowerShell.Commands.GetContentCommand

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